Assistant(e) Marchés
- CDI
- Temps plein - 35h
- Montpellier
CONTEXTE
Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’une équipe de 550 collaborateurs.
Aménagement responsable 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain
et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics. ACM HABITAT gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole.
ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier. Aménager la ville au cœur des quartiers, c’est le cœur de métier du groupe SERM-SA3M. La construction de nouveaux quartiers répond à la forte croissance démographique de Montpellier, l’une des plus importantes de France. La SERM a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie pour une Entreprise Publique Locale chargée de l’aménagement du territoire grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier. La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe SERM/SA3M ainsi que pour la rénovation thermique des bâtiments.
Nous recherchons notre ASSISTANT(E) MARCHÉS (H/F) – en CDI – au sein de l’entité ACM HABITAT by Altémed
MISSIONS
L’assistant(e) marchés intervient en appui administratif et logistique auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Direction Achats et Assurances et des Directions Métiers.
Vos principales missions :
Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents au sein du service.
Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers spécifiques.
Principales activités :
- Organiser administrativement les commissions des marchés, les commissions d’appel d’offres et les jurys : préparation des documents, courriers aux élus, relance secrétariats des administrations
- Préparer et envoyer les lettres aux candidats retenus et non retenus, ainsi que les ordres de service de notification des marchés
- Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents
- Assurer le secrétariat classique
- Transmettre les pièces marchés et les avenants (le cas échéant) au contrôle de légalité
- Participer à la gestion contractuelle (vérification sur la forme et traitement des notifications des actes de sous traitance, avenants, courriers de mise en demeure, pénalités…)
- Diffuser l’information auprès des entreprises et prestataires
PROFIL
- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 type BTS Assistant PME/PMI, Assistant de direction
- Vous justifiez idéalement d’une première d’expérience dans le domaine des marchés publics
- Vous maitrisez idéalement les procédures des marchés publics
- Vous maitrisez les outils bureautiques/logiciels de gestion
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre bon sens et votre autonomie
- Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes compétences rédactionnelles
Altémed vous propose :
- Un 13ème mois (inclus dans le salaire annuel négocié) : 50% versés en juin et le solde en novembre Des primes de participation et d’intéressement
- Un Plan d’Epargne Entreprise (avec abondement) et PERCO
- Une complémentaire santé (pour le collaborateur et enfants de Niveau 1, soit 113,99€ en 2024) et un régime prévoyance pris en charge à 100% par l’entreprise
- Un Forfait mobilité durable Une sur complémentaire retraire prise en charge par l’employeur
- Des titres restaurants d’une valeur faciale de 9.5€, pris en charge à 60% par l’employeur
- Chèques CESU pris en charge à 50% par l’entreprise (jusqu’à 700€ par an)
- Un CSE et ses avantages (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d’activités culturelles)
- Télétravail : 2 jours de télétravail / semaine (à l’issue de la période d’essai)
Absences autorisées annuelles :
- 30 jours de congés payés
- 12 jours de RTT en moyenne par an (pour les statuts cadre au forfait)
- 5 jours exceptionnels
Processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous.
- Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Et également rencontrer vos futur(e)s managers !
- Un dernier rendez-vous éventuel avec notre Directeur Général ou notre DRH avant la décision finale.
