Assistant(e) de direction
- CDI
- Temps plein - 35h
- Montpellier
CONTEXTE
Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’une équipe de 550 collaborateurs.
Aménagement responsable 1er aménageur d’Occitanie avec 40% de logements produits sur le territoire métropolitain
et 40 à 50 000m2 de tertiaire. Pour donner vie à la ville écologique, durable et accueillante, pour réhabiliter le bâti ancien, pour créer ou organiser vos zones commerciales, pour construire de nouveaux équipements publics. ACM HABITAT gère et entretient un patrimoine de près de 21 000 logements répartis sur la ville de Montpellier et le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole.
ACM HABITAT loge près de 50 000 personnes, soit plus de 10% de la population de la Métropole de Montpellier. Aménager la ville au cœur des quartiers, c’est le cœur de métier du groupe SERM-SA3M. La construction de nouveaux quartiers répond à la forte croissance démographique de Montpellier, l’une des plus importantes de France. La SERM a développé depuis 30 ans un savoir-faire unique dans l’énergie pour une Entreprise Publique Locale chargée de l’aménagement du territoire grâce au Réseau Montpelliérain de Chaleur et Froid et à sa filiale Energies du Sud, deux outils au service du développement durable. Elle s’est imposée depuis une dizaine d’années comme le 1er producteur de chaleur, froid et électricité et le 1er producteur d’énergie renouvelable sur la Métropole de Montpellier. La SERM apporte aussi son savoir en efficacité énergétique dans les opérations d’aménagement menées par le groupe SERM/SA3M ainsi que pour la rénovation thermique des bâtiments.
Nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) – en CDI – au sein de l’entité ACM HABITAT by Altémed
MISSIONS
L’assistant(e) a pour mission d’assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, en coordination avec l’équipe dirigeante et les collaborateurs, afin de garantir une gestion efficace des tâches administratives.
- Gestion de la communication interne et externe : réception et gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails.
- Organisation des réunions et événements : prise de rendez-vous, gestion des plannings, réservation de salles et coordination logistique.
- Suivi administratif : gestion des dossiers, mise à jour des bases de données, et archivage des documents.
- Gestion des fournitures : suivi des commandes, gestion des stocks de matériel de bureau.
- Support opérationnel : assistance aux différents services de l’entreprise pour des tâches variées, incluant la préparation de documents (comptes rendus, rapports, présentations).
- Coordination des déplacements : organisation des voyages professionnels, réservation des billets, hôtels et gestion des notes de frais.
PROFIL
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
- Vous justifiez d’une expérience significatives sur des fonctions équivalentes ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques ;
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre bon sens et autonomie ;
- Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes compétences rédactionnelles.
ACM HABITAT by Altémed vous propose :
- Une prime de 13ème mois (inclue dans le salaire annuel négocié) : 50% versés en juin et le solde en novembre
- Des primes de participation et d’intéressement
- Un Plan d’Epargne Entreprise (avec abondement) et PERCO
- Une complémentaire santé et un régime prévoyance pris en charge à 100% par l’entreprise
- Une sur complémentaire retraire prise en charge par l’employeur
- Un Forfait mobilité durable
- Des titres restaurants d’une valeur faciale de 9.2€, pris en charge à 60% par l’employeur
- Chèques CESU pris en charge à 50% par l’entreprise (jusqu’à 700€ par an)
- Un CSE et ses avantages (environ 650 € / an au travers de chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures, remboursement d’activités culturelles)
- Télétravail : 2 jours de télétravail / semaine (après 3 mois d’ancienneté)
Absences autorisées annuelles :
- 30 jours de congés payés
- 12 jours de RTT en moyenne par an (pour les statuts cadre au forfait)
- 5 jours exceptionnels
Processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec un(e) collaborateur(trice) RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous ;
- Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Et également rencontrer vos futur(e)s managers !
- Un dernier rendez-vous éventuel avec notre Directeur Général ou notre DRH avant la décision finale.
