Chargé(e) de gestion locative commerce et activités

Sous la Direction de la DACRU, le Service Développement Economique et Immobilier d’Entreprise accompagne les projets d’implantation d’entreprises et exploite des bâtiments & des locaux de bureaux, d’activité, commerciaux occupés par des entreprises. 

Au sein du Service DEIE, sous la responsabilité du Responsable de Service, le (la) chargé(e) de gestion locative assurera principalement la commercialisation et la gestion locative de locaux (notamment commerciaux), dans le cadre de concessions, de mandats, ou de contrats lorsqu’ils appartiennent à une structure patrimoniale privée. Il/Elle interviendra en lien étroit avec les Directions de Territoires concernées

Assurer la commercialisation des locaux :

• Collaborer avec les responsables des opérations concernées par les locaux à commercialiser
• Collaborer, pour les locaux « commerciaux », avec le référent Développement Commerce et Prospective
• Organiser la cession ou la location des locaux (appels d’offre ou gré à gré) ; Obtenir la validation des prospects
• Négocier et établir les baux et conventions d’occupation
• Accompagner le Responsable de Service et les Chargés de Gestion Locative dans le traitement des demandes d’implantation sur le périmètre d’intervention du Service
• Saisir les informations sur les logiciels GO7 / GL15 / ICS

Suivre la gestion locative et technique des locaux :

• Assurer la gestion locative des locaux loués et des locaux vacants
• Être l’interface entre prospects / Collectivités
• Être l’interface entre prospects / Directions de Territoire
• Gérer l’administratif des locaux en collaboration avec les Assistantes Opérationnelles du Service 
• Être en appui du Responsable d’Opération Travaux dans le cadre de ses missions et dans l’interface avec les prospects ou locataires
• Être en appui du Responsable d’Opération Interventions dans le cadre de ses missions et dans l’interface avec les prospects ou locataires
• Être en appui du Responsable foncier, pour les acquisitions potentielles (préemption ou amiable – baux ou murs) en fonction de la stratégie définie.
• Gérer les dossiers assurances et suivre les sinistres
• Suivre les règlements de loyers, effectuer les décomptes de charges, suivre les impayés, gérer les dossiers contentieux
• Être l’interface des syndics dans les immeubles en copropriété et participer aux Assemblées Générales.

Participer à diverses réunions et effectuer le suivi :

• Participation aux commissions de validation des prospects et assurer le suivi des comptes rendus
• Participation aux réunions trimestrielles de contrôle budgétaire
• Participer aux réunions revues de projet des opérations concernées

La liste des activités n’est pas exhaustive.