Assistant(e) Marchés

En appui administratif et logistique auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Direction Juridique Achats et Assurances, il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de document au sein du service. Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi desdossiers spécifiques.

Il/elle sera en charge de :

• Assurer le secrétariat classique
• Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents
• Organiser administrativement les commissions des marchés, les commissions d’appels d’offres et les jurys : préparation des documents, courriers aux élus, relance secrétariat et administration
• Suivre administrativement et archiver les dossiers d’assurance, les dossiers contentieux et mettre à jour les tableaux
• Transmettre les pièces marchés et les avenants (le cas échéant) au contrôle de légalité
• Envoyer les lettre aux candidats retenus et non retenus
• Participer à la gestion contractuelle à la gestion contractuelle (vérification sur la forme et traitement de notification des actes de sous-traitance, avenants, courriers de mise en demeure, pénalités …)
• Diffuser l’information auprès des entreprises et prestataires : traitement des dossiers, acomptes, réclamations, factures, calendrier, commission